Elektronische Dokumenten Verwaltung
ein Schritt Richtung papierlosem Büro!

Ich gebe zu, ich war skeptisch. Kann die heutige Texterkennungssoftware (OCR) jegliche Rechnung so gut erkennen, dass man die Datenbank später nach einer einzelnen Artikelnummer durchsuchen kann?

Ja, sie kann es - aber: natürlich gibt es Grenzfälle, doch mit dem von mir vertriebenen Dokumenten Management System (DMS) kann man auf diese Grenzfälle speziell reagieren. Ich möchte es mal an einem Beispiel verdeutlichen:

Hier hat selbst der Mensch Schwierigkeiten zwischen I (großes i), l (kleines L) und 1 (eins) zu unterscheiden. Von den o's oder 0'en mal abgesehen. In solchen Fällen kann man dem System aber "beibringen", dass an bestimmten Stellen einer Rechnung "immer nur Zahlen" oder "hier kommen nie Zahlen" gilt. Eine solche kleine individuelle Anpassung macht immer dann Sinn, wenn von einem bestimmten Typ Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragszetteln, o.ä. immer wieder vorkommen.

So erhalten Sie nach der Optimierung ein System, dass zu 99,5% alle Dokumente zuverlässig erkennt und speichert. Dann haben Sie neben der normalen Papierablage noch eine zusätzliche elektronische Ablage - und die können Sie immer dabei haben. Sie sind bei Ihrem Kunden und ermöchte wissen, wann Sie das letzte Mal ein Ersatzteil mit der Nummer 110223221-BAE ausgetauscht haben? Suchen Sie innerhalb Ihres Archivs doch einfach nach der Nummer - und alle Dokumente, die diese Zahl und den Kundennamen enthalten werden in Sekunden angezeigt.

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Je nach Betriebsgröße und Dokumentenumfang wählen Sie eins der beiden Produkte. Mit einem Preis ab € 198,73 geht die Ordnung in Ihrem Betrieb los. Zugriff durch mehrere Benutzer, im kleinen "Heimnetzwerk", aber auch in großen Umgebungen fühlt sich der Office Manager wohl.

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